Nenkin là gì?

Đối với cộng đồng người lao động, thực tập sinh và kỹ sư đang làm việc tại Nhật Bản, cụm từ "Nenkin" đã trở nên quá quen thuộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bản chất Nenkin là gì, quyền lợi mình được hưởng ra sao và làm thế nào để lấy lại số tiền này sau khi kết thúc hợp đồng về nước. Trong bài viết chuyên sâu này, Công ty DECO sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về chế độ bảo hiểm lương hưu tại Nhật.

1. Khái niệm Nenkin là gì và bản chất của chế độ này

Nenkin là gì? Hiểu một cách đơn giản nhất, Nenkin chính là thuế thân hay bảo hiểm lương hưu tại Nhật Bản. Đây là khoản tiền bắt buộc mà tất cả mọi người (kể cả người nước ngoài) trên 20 tuổi đang cư trú và làm việc tại Nhật phải đóng để được hưởng trợ cấp hưu trí khi về già hoặc khi gặp rủi ro về sức khỏe.

Đối với người lao động Việt Nam, vì chúng ta không sinh sống tại Nhật đến lúc nghỉ hưu (thường là sau 10 năm đóng bảo hiểm), nên Chính phủ Nhật Bản có chính sách cho phép rút lại một phần số tiền đã đóng này sau khi về nước. Khoản tiền hoàn lại này thường được gọi là "tiền Nenkin". Việc hiểu rõ Nenkin là gì giúp người lao động bảo vệ quyền lợi tài chính chính đáng của mình sau nhiều năm làm việc vất vả.

2. Các loại hình Nenkin phổ biến tại Nhật Bản

Để biết rõ mức tiền mình sẽ nhận lại, bạn cần phân biệt được mình đang tham gia loại Nenkin nào. Hiện tại có 2 loại chính:

• Kokumin Nenkin (Bảo hiểm lương hưu quốc dân): Thường dành cho học sinh, sinh viên, người kinh doanh tự do hoặc người không đi làm tại các công ty lớn.
• Kosei Nenkin (Bảo hiểm lương hưu phúc lợi): Dành cho những người đang làm việc tại các công ty, xí nghiệp. Hầu hết thực tập sinh và kỹ sư Việt Nam đều tham gia loại này. Số tiền đóng hàng tháng sẽ được chia đôi: 50% do người lao động đóng (trừ trực tiếp vào lương) và 50% do chủ sử dụng lao động đóng.

3. Điều kiện để được nhận lại tiền Nenkin là gì?

Không phải cứ sang Nhật là sẽ được lấy Nenkin. Để thực hiện thủ tục hoàn thuế này, bạn cần đáp ứng các điều kiện khắt khe sau:

• Người lao động không mang quốc tịch Nhật Bản.
• Thời gian đóng bảo hiểm Nenkin tại Nhật phải từ 6 tháng trở lên.
• Hiện tại người lao động không còn cư trú tại Nhật Bản (đã về nước và cắt hộ khẩu tại Nhật).
• Thời gian kể từ ngày về nước không quá 2 năm (sau 2 năm hồ sơ sẽ hết hiệu lực).
• Người lao động chưa từng hưởng trợ cấp Nenkin (bao gồm cả trợ cấp thương tật).

Việc nắm chắc điều kiện Nenkin là gì và các mốc thời gian là cực kỳ quan trọng để tránh mất trắng khoản tiền lên đến hàng trăm triệu đồng.

4. Cách tính tiền Nenkin Nhật Bản mới nhất năm 2026

Số tiền bạn nhận lại phụ thuộc vào mức lương bình quân và thời gian đóng bảo hiểm của bạn. Công thức chung thường là:

Số tiền hoàn lại = Mức lương trung bình tháng x Hệ số thanh toán (dựa trên thời gian đóng)

Kể từ năm 2021, Nhật Bản đã tăng thời gian tính Nenkin tối đa từ 36 tháng (3 năm) lên 60 tháng (5 năm). Điều này có nghĩa là các bạn đi đơn hàng 5 năm hoặc kỹ sư sẽ nhận được số tiền lớn hơn rất nhiều so với trước đây. Nếu bạn chưa rõ cách tính Nenkin là gì cho trường hợp cụ thể của mình, hãy liên hệ hotline của DECO để được hỗ trợ tính toán miễn phí.

👉 Tìm hiểu thêm: Visa kỹ năng đặc định là gì? Điều kiện, quyền lợi khi tham gia

5. Quy trình lấy Nenkin lần 1, lần 2 và lần 3

Quy trình lấy Nenkin thường chia làm nhiều giai đoạn vì Chính phủ Nhật sẽ không trả hết 100% trong một lần.

5.1. Lấy Nenkin lần 1 (Nhận 80% số tiền)

Sau khi về nước, bạn gửi hồ sơ sang Hiệp hội lương hưu Nhật Bản. Sau khoảng 3-4 tháng, nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ chuyển 80% số tiền Nenkin vào tài khoản ngân hàng Việt Nam của bạn (tài khoản nhận tiền phải là tài khoản VND nhưng có thể nhận ngoại tệ hoặc tài khoản USD).

5.2. Lấy Nenkin lần 2 và lần 3 (Nhận 20% còn lại)

20% số tiền còn lại thực chất là tiền thuế thu nhập cá nhân bị khấu trừ. Để lấy được khoản này, bạn cần có đại diện nộp thuế tại Nhật. Thường các bạn sẽ nhờ các công ty dịch vụ uy tín để thực hiện thủ tục này. Tổng số tiền nhận được sau khi hoàn tất cả 3 lần chính là toàn bộ quyền lợi Nenkin là gì mà bạn xứng đáng nhận được.

6. Hồ sơ cần chuẩn bị để lấy tiền Nenkin là gì?

Để quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Sổ Nenkin (Nenkin Techo): Bản gốc là quan trọng nhất.
• Hộ chiếu: Photo các trang có thông tin cá nhân, ảnh, dấu xác nhận ngày xuất cảnh khỏi Nhật và ngày nhập cảnh vào Việt Nam.
• Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng: Phải có đóng dấu của ngân hàng, tên chủ tài khoản viết không dấu.
• Đơn xin hoàn trả tiền Nenkin: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu của Nhật Bản.

7. Những lưu ý "vàng" để tránh mất tiền Nenkin

Rất nhiều lao động do không hiểu rõ Nenkin là gì đã dẫn đến những sai sót đáng tiếc:

• Làm mất sổ Nenkin: Nếu mất sổ, bạn vẫn có thể lấy lại nhưng thủ tục sẽ phức tạp và mất thời gian hơn nhiều.
• Thông tin ngân hàng sai lệch: Tên trên tài khoản ngân hàng và tên trên hồ sơ phải khớp tuyệt đối.
• Quá hạn 2 năm: Tuyệt đối không được để quá 2 năm kể từ ngày về nước mới nộp hồ sơ.
• Cắt hộ khẩu (Tenjutsu-tode): Đây là bước bắt buộc trước khi rời Nhật Bản để được công nhận là đã chấm dứt cư trú.

👉 Xem thêm: Về nước bao lâu thì lấy được Nenkin? 

8. Tại sao nên chọn dịch vụ hỗ trợ lấy Nenkin tại DECO?

Hiểu được những khó khăn của người lao động khi tiếp cận các thủ tục pháp lý Nhật Bản, Công ty DECO cung cấp dịch vụ hỗ trợ lấy Nenkin trọn gói. Chúng tôi cam kết:

• Tư vấn minh bạch, giải thích cặn kẽ Nenkin là gì cho từng trường hợp.
• Tỷ lệ hồ sơ thành công 100%, thời gian nhận tiền nhanh nhất thị trường.
• Hỗ trợ lấy đủ cả lần 1, lần 2 và lần 3 với chi phí hợp lý.
• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.

9. Giải đáp các câu hỏi thường gặp về Nenkin

Hỏi: Tôi đi đơn hàng 1 năm có lấy được Nenkin không?
Trả lời: Có, chỉ cần bạn đóng bảo hiểm trên 6 tháng là đủ điều kiện.

Hỏi: Đang ở Nhật có lấy được tiền Nenkin không?
Trả lời: Không. Bạn phải về nước và cắt hộ khẩu tại Nhật mới có thể làm thủ tục này. Bản chất Nenkin là gì là tiền hỗ trợ khi bạn không còn cư trú tại Nhật.

Hỏi: Quay lại Nhật lần 2 có ảnh hưởng gì đến việc lấy Nenkin không?
Trả lời: Nếu bạn đã lấy Nenkin lần 1 và quay lại Nhật theo diện đặc định, thời gian đóng Nenkin sẽ được tính lại từ đầu.

10. Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ Nenkin là gì và quy trình để nhận lại khoản tiền xứng đáng với công sức mình đã bỏ ra tại xứ sở hoa anh đào. Đừng để sự thiếu hiểu biết làm mất đi quyền lợi to lớn của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của DECO để được tư vấn tận tình nhất.