Visa Tokutei Nhật Bản là gì?

Trong những năm gần đây, xu hướng dịch chuyển lao động từ Việt Nam sang Nhật Bản đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Bên cạnh chương trình Thực tập sinh kỹ năng truyền thống, một loại hình thị thực mới nổi lên và trở thành “cơn sốt” đối với cộng đồng người lao động và du học sinh, đó chính là Visa Tokutei Nhật Bản là gì. Được chính thức ban hành nhằm giải quyết cuộc khủng hoảng thiếu hụt nhân lực trầm trọng tại quốc gia mặt trời mọc, loại visa này mở ra những quyền lợi mang tính đột phá về thu nhập, thời gian lưu trú và cơ hội định cư lâu dài. Bài viết này, Công ty cổ phần Deco Quốc tế sẽ phân tích tường tận từ A-Z mọi khía cạnh để bạn có cái nhìn sâu sắc nhất trước khi đưa ra quyết định cho tương lai.

1. Khái niệm bản chất Visa Tokutei Nhật Bản là gì?

Để hiểu rõ Visa Tokutei Nhật Bản là gì, trước hết chúng ta cần biết tên gọi chính thức của loại thị thực này trong văn bản pháp quy của Chính phủ Nhật Bản là Tokutei Ginou (特定技能), dịch sang tiếng Việt nghĩa là "Kỹ năng đặc định". Đây là tư cách lưu trú được ban hành lần đầu vào tháng 4 năm 2019, cho phép các doanh nghiệp Nhật Bản tiếp nhận lao động nước ngoài có tay nghề và trình độ tiếng Nhật nhất định vào làm việc trực tiếp tại các vị trí chính thức.

Khác hoàn toàn với tư cách "Thực tập sinh" mang tính chất học việc và chuyển giao công nghệ, người sở hữu visa Kỹ năng đặc định được công nhận là một người lao động thực thụ. Mục đích cốt lõi của chương trình Visa Tokutei Nhật Bản là gì chính là bổ sung ngay lập tức nguồn nhân lực chất lượng cao, có khả năng làm việc ngay mà không mất thời gian đào tạo sâu cho các ngành kinh tế trọng điểm đang bị thiếu hụt nhân công trầm trọng.

Hiện nay, chương trình này được chia thành hai giai đoạn rõ rệt với những đặc quyền tăng dần:

• Visa Tokutei số 1 (Tokutei Ginou 1): Dành cho lao động có kỹ năng tay nghề ở mức cơ bản, thời gian làm việc tối đa tại Nhật là 5 năm và chưa được phép bảo lãnh người thân sang sống cùng.
• Visa Tokutei số 2 (Tokutei Ginou 2): Dành cho những lao động có tay nghề cao, vượt qua kỳ thi đánh giá khắt khe. Quyền lợi của diện này là được gia hạn visa không giới hạn thời gian, được bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang Nhật định cư và mở ra cơ hội xin vĩnh trú.

2. Sự khác biệt cốt lõi giữa Visa Tokutei và Visa Thực tập sinh

Để giúp người lao động không bị nhầm lẫn giữa hai chương trình phổ biến nhất hiện nay, việc so sánh điểm khác biệt giữa Thực tập sinh kỹ năng và Visa Tokutei Nhật Bản là gì là điều vô cùng cần thiết. Sự khác nhau này thể hiện rõ qua các tiêu chí từ bản chất, mức lương cho đến cơ hội thăng tiến sau này.

Nhìn vào bảng so sánh trên, bạn có thể thấy rõ Visa Tokutei Nhật Bản là gì mang lại những bước tiến vượt trội, biến giấc mơ làm việc lâu dài và xây dựng sự nghiệp ổn định tại Nhật Bản trở nên khả thi hơn bao giờ hết đối với lao động Việt Nam.

3. Danh sách 14 ngành nghề được cấp phép diện Tokutei số 1

Tính đến thời điểm hiện tại, Chính phủ Nhật Bản quy định rõ ràng các nhóm ngành được phép tiếp nhận lao động diện kỹ năng đặc định số 1. Việc nắm vững các ngành nghề thuộc diện Visa Tokutei Nhật Bản là gì giúp người lao động định hướng chính xác công việc phù hợp với năng lực bản thân.

Dưới đây là 14 ngành nghề tiêu biểu đang liên tục tuyển dụng:

1. Điều dưỡng (Hộ lý): Ngành có chế độ đãi ngộ tốt nhất, nhu cầu nhân lực khổng lồ do già hóa dân số.
2. Chế biến thực phẩm và đồ uống: Thu hút đông đảo lao động Việt Nam nhờ môi trường làm việc trong nhà xưởng sạch sẽ.
3. Dịch vụ ăn uống, nhà hàng: Phù hợp với các bạn trẻ năng động, yêu cầu giao tiếp tiếng Nhật tốt.
4. Xây dựng: Ngành nghề có nhu cầu cực lớn cho các dự án hạ tầng cơ sở, thu nhập rất cao.
5. Nông nghiệp: Gồm trồng trọt và chăn nuôi ứng dụng công nghệ cao.
6. Khách sạn, lưu trú: Phục vụ tại các khu nghỉ dưỡng, khách sạn cao cấp.
7. Vệ sinh tòa nhà: Quản lý, duy trì vệ sinh môi trường tại các khu phức hợp, văn phòng lớn.
8. Chế tạo máy móc (Cơ khí): Vận hành máy, gia công kim loại, đúc, dập khuôn.
9. Điện - điện tử - thông tin: Lắp ráp linh kiện điện tử, vi mạch.
10. Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô: Yêu cầu tay nghề chuyên môn kỹ thuật tốt.
11. Ngành đóng tàu, hàng hải: Tập trung tại các tỉnh ven biển của Nhật Bản.
12. Ngành hàng không: Phục vụ mặt đất, bốc xếp và điều phối hành lý tại sân bay.
13. Ngành công nghiệp vật liệu: Sản xuất, chế biến các sản phẩm từ nhựa, cao su, sắt thép.
14. Ngư nghiệp: Nuôi trồng và đánh bắt thủy hải sản.

Mỗi ngành nghề trong hệ thống Visa Tokutei Nhật Bản là gì đều có một bộ đề thi đánh giá kỹ năng riêng biệt. Do đó, người lao động cần ôn luyện đúng trọng tâm của ngành mà mình đăng ký tham gia tuyển dụng.

>> Xem thêm: Danh sách đơn hàng liên tục cập nhật

4. Điều kiện chi tiết để xin Visa Tokutei Nhật Bản thành công

Để có thể đặt chân sang Nhật Bản làm việc theo diện kỹ năng đặc định, người lao động phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản đề ra. Tùy thuộc vào từng nhóm đối tượng cụ thể, điều kiện để được cấp Visa Tokutei Nhật Bản là gì sẽ có những quy định riêng biệt như sau:

4.1. Tiêu chuẩn chung đối với lao động đăng ký mới từ Việt Nam

Đối với những ứng viên chưa từng sang Nhật làm việc, yêu cầu cơ bản bao gồm:

• Độ tuổi: Từ đủ 18 tuổi trở lên tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở lên là một lợi thế, không đòi hỏi bằng Đại học hay Cao đẳng chuyên ngành.
• Sức khỏe: Có đủ sức khỏe đi làm việc tại nước ngoài theo quy định của Bộ Y tế, không mắc các bệnh truyền nhiễm cấm nhập cảnh vào Nhật Bản (như HIV, viêm gan B thể hoạt động, lao phổi,...).
• Hồ sơ pháp lý: Không có tiền án tiền sự, không thuộc diện bị cấm xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc cấm nhập cảnh vào nước Nhật.

4.2. Yêu cầu bắt buộc về ngoại ngữ và chứng chỉ tay nghề

Đây là hai điều kiện tiên quyết tạo nên sự khác biệt của chương trình Visa Tokutei Nhật Bản là gì so với các chương trình khác:

• Năng lực tiếng Nhật: Bạn phải thi đỗ kỳ thi Năng lực Nhật ngữ (JLPT) ở cấp độ N4 trở lên, HOẶC chứng chỉ JFT-Basic ở cấp độ A2 trở lên. Đây là mức tiếng Nhật đảm bảo bạn có thể nghe hiểu và giao tiếp cơ bản trong cuộc sống cũng như công việc hàng ngày.
• Kỹ năng chuyên môn: Bạn phải thi đỗ kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định do các hiệp hội ngành nghề của Nhật Bản tổ chức. Hiện nay, nhiều kỳ thi (như Điều dưỡng, Thực phẩm, Nông nghiệp) đã được tổ chức trực tiếp tại các trung tâm khảo thí ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, giúp thí sinh giảm bớt chi phí đi lại.

4.3. Điều kiện ưu đãi đối với cựu Thực tập sinh quay lại Nhật

Một trong những điểm cộng lớn nhất của chính sách Visa Tokutei Nhật Bản là gì là sự ưu tiên đặc biệt dành cho các cựu thực tập sinh đã hoàn thành chương trình 3 năm hoặc 5 năm về nước hợp pháp:

• Nếu bạn quay lại Nhật làm việc ĐÚNG ngành nghề cũ (ví dụ trước đi giàn giáo, nay quay lại xây dựng đúng mã ngành): Bạn sẽ được MIỄN 100% cả kỳ thi tiếng Nhật lẫn kỳ thi tay nghề đặc định.
• Nếu bạn muốn quay lại Nhật nhưng CHUYỂN sang ngành nghề mới (ví dụ trước đi may mặc, nay muốn làm chế biến thực phẩm): Bạn được miễn kỳ thi tiếng Nhật, nhưng bắt buộc phải tham gia thi đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định của ngành mới đó.

Điều này biến chương trình kỹ năng đặc định trở thành một "lối đi vàng" tái xuất cảnh nhanh chóng, chi phí thấp cho hàng ngàn lao động Việt Nam đã từng có kinh nghiệm sống và làm việc tại Nhật.

5. Hồ sơ thủ tục xin cấp Visa Tokutei cần những giấy tờ gì?

Quy trình chuẩn bị giấy tờ đóng vai trò quyết định đến tỷ lệ đậu tư cách lưu trú (COE). Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ minh bạch, chính xác theo hướng dẫn của Visa Tokutei Nhật Bản là gì sẽ giúp Cục xuất nhập cảnh xét duyệt nhanh chóng hơn, thông thường thời gian xét duyệt kéo dài từ 3 đến 5 tuần.

Các loại giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm:

• Hộ chiếu còn thời hạn theo quy định (gốc và bản sao công chứng).
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu dịch thuật công chứng sang tiếng Anh/Tiếng Nhật.
• Ảnh thẻ kích thước chuẩn quốc tế (nền trắng, áo sơ mi gọn gàng).
• Bằng tốt nghiệp bậc học cao nhất và các chứng chỉ liên quan.
• Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT N4 hoặc JFT-Basic A2) bản gốc.
• Chứng chỉ đỗ kỳ thi tay nghề kỹ năng đặc định chuyên ngành bản gốc.
• Giấy khám sức khỏe dành cho người đi lao động nước ngoài do bệnh viện chỉ định cấp.
• Đối với cựu TTS: Cần bổ sung thêm Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Sơ yếu lý lịch thực tập sinh - Jitco/Otis).

Tại Công ty XKLĐ DECO, chúng tôi có đội ngũ chuyên viên xử lý hồ sơ giàu kinh nghiệm, cam kết đồng hành cùng người lao động rà soát kỹ lưỡng từng điều khoản, hạn chế tối đa rủi ro bị loại hồ sơ đáng tiếc.

6. Mức lương và quyền lợi tối ưu khi sở hữu Visa Tokutei

Khi tìm hiểu về Visa Tokutei Nhật Bản là gì, mức thu nhập chắc chắn là yếu tố được người lao động quan tâm hàng đầu. Do luật pháp Nhật Bản quy định các doanh nghiệp không được phép phân biệt đối xử về thù lao giữa lao động nước ngoài diện Tokutei và lao động bản xứ, mức thu nhập của bạn sẽ được nâng lên một tầm cao mới.

Mức lương cơ bản phổ biến của lao động kỹ năng đặc định hiện nay dao động trong khoảng từ 180.000 đến 250.000 Yên/tháng (tương đương khoảng 30 - 42 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào tỷ giá và vùng miền làm việc). Đây là mức lương chưa tính thời gian làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ hay các khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp chuyên cần.

Bên cạnh thu nhập, các đặc quyền đi kèm cũng vô cùng hấp dẫn:

• Chế độ bảo hiểm toàn diện: Được tham gia đầy đủ bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động, bảo hiểm hưu trí (Nenkin) giống như một công dân Nhật Bản thực thụ. Khi hết hạn hợp đồng về nước, bạn sẽ được nhận lại khoản tiền Nenkin lên tới hàng trăm triệu đồng.
• Cơ hội chuyển đổi công ty linh hoạt: Nếu công ty tiếp nhận hiện tại gặp khó khăn về tài chính, thu hẹp sản xuất hoặc môi trường làm việc không đảm bảo như cam kết trong hợp đồng, người lao động diện Visa Tokutei Nhật Bản là gì hoàn toàn có quyền chủ động tìm kiếm và chuyển đổi sang một xí nghiệp mới cùng ngành nghề trên toàn lãnh thổ Nhật Bản.

7. Lộ trình định cư lâu dài tại Nhật thông qua Visa Tokutei số 2

Có thể khẳng định, đích đến cuối cùng và giá trị nhất của chương trình Visa Tokutei Nhật Bản là gì chính là chiếc "chìa khóa vạn năng" mở ra cánh cửa định cư lâu dài tại quốc gia phát triển hàng đầu châu Á này thông qua việc chuyển đổi lên Tokutei số 2.

Lộ trình thăng tiến và định cư được vạch ra một cách rõ ràng qua 3 giai đoạn then chốt:

• Giai đoạn 1 (Tích lũy): Người lao động làm việc dưới tư cách Visa Tokutei số 1 trong thời gian tối đa 5 năm. Đây là quãng thời gian lý tưởng để bạn vừa làm việc tích lũy kinh tế, vừa trau dồi nâng cao trình độ tiếng Nhật lên mức N3/N2 và rèn luyện tay nghề chuyên sâu.
• Giai đoạn 2 (Bứt phá nâng hạng): Trước khi hết hạn 5 năm Tokutei số 1, bạn đăng ký tham gia kỳ thi đánh giá kỹ năng đặc định số 2 (yêu cầu tay nghề chuyên môn cao, có năng lực quản lý đội nhóm). Khi thi đỗ, bạn sẽ được cấp Visa Tokutei số 2. Lúc này, bạn có quyền bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang Nhật sinh sống, học tập, làm việc lâu dài cùng mình. Thời hạn visa được gia hạn liên tục vô điều kiện.
• Giai đoạn 3 (Định cư vĩnh viễn): Sau tổng thời gian khoảng 10 năm sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế và không vi phạm pháp luật, bạn hoàn toàn đủ điều kiện nộp đơn xin Visa vĩnh trú, chính thức định cư lâu dài, an cư lạc nghiệp tại Nhật.

Chính sách này thể hiện sự cởi mở chưa từng có trong lịch sử tiếp nhận lao động nước ngoài của Nhật Bản, mang đến cơ hội thay đổi vận mệnh cho cả một thế hệ lao động Việt Nam có ý chí tiến thủ.

>> Xem thêm: Cẩm nang XKLĐ Nhật Bản dành cho người mới

8. Quy trình các bước tham gia chương trình Tokutei tại Công ty DECO

Để giúp ứng viên không bị bỡ ngỡ, Công ty cổ phần Deco Quốc tế thiết lập một quy trình tuyển dụng và đào tạo chuyên nghiệp, khép kín, tối ưu hóa thời gian và chi phí cho người lao động muốn chinh phục đích đến Visa Tokutei Nhật Bản là gì.

Quy trình chuẩn gồm các bước sau:

• Bước 1: Tư vấn và Đánh giá năng lực: Ứng viên liên hệ hotline của DECO để được các chuyên gia định hướng ngành nghề phù hợp dựa trên độ tuổi, sức khỏe, bằng cấp hoặc kinh nghiệm đi Nhật cũ (đối với TTS).
• Bước 2: Đào tạo Tiếng Nhật và Tay nghề: Tham gia khóa học nội trú chất lượng cao tại trung tâm đào tạo của DECO để chuẩn bị cho kỳ thi JLPT N4/JFT-Basic và kỳ thi tay nghề đặc định chuyên ngành.
• Bước 3: Tham gia kỳ thi quốc gia: DECO hỗ trợ làm thủ tục đăng ký và đưa đón học viên tham gia các kỳ thi đánh giá năng lực tại Việt Nam hoặc Nhật Bản.
• Bước 4: Phỏng vấn đơn hàng: Sau khi có chứng chỉ, học viên được trực tiếp phỏng vấn với các chủ doanh nghiệp Nhật Bản do DECO liên kết độc quyền. Các thông tin về lương, thưởng, địa điểm làm việc đều được công khai minh bạch.
• Bước 5: Xin tư cách lưu trú (COE) và Visa: Đội ngũ pháp lý của DECO tiến hành xử lý hồ sơ, gửi sang Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin COE. Sau khi có COE, công ty tiến hành xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam.
• Bước 6: Xuất cảnh và Hỗ trợ sau xuất cảnh: Học viên bay sang Nhật nhận việc. Đội ngũ hỗ trợ của DECO tại Nhật Bản vẫn tiếp tục đồng hành, giúp đỡ người lao động ổn định cuộc sống, hỗ trợ thủ tục bảo hiểm hoặc chuyển việc khi cần thiết.

Hy vọng qua bài viết chuyên sâu này, bạn đã tìm được lời giải đáp thỏa đáng cho câu hỏi Visa Tokutei Nhật Bản là gì, đồng thời nhận diện được cơ hội và lộ trình thăng tiến cho bản thân. Đừng ngần ngại liên hệ ngay với Công ty XKLĐ DECO để nhận được sự tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp nhất trên con đường chinh phục nước Nhật!