Thủ tục lấy Nenkin lần 2

Nhiều lao động lầm tưởng rằng sau khi nhận được tiền lần 1 là đã kết thúc quá trình lấy Nenkin. Tuy nhiên, thực tế bạn mới chỉ nhận được khoảng 80% số tiền mình đã đóng. 20% còn lại đã bị Chính phủ Nhật Bản giữ lại để nộp thuế thu nhập cá nhân. Để lấy lại khoản này, bạn phải thực hiện thủ tục lấy Nenkin lần 2. Đây là một quy trình hoàn toàn khác biệt và đòi hỏi sự hỗ trợ từ phía Nhật Bản. Bài viết sau đây sẽ làm sáng tỏ mọi ngóc ngách của quy trình này.

1. Bản chất của thủ tục lấy Nenkin lần 2 là gì?

Khi Hiệp hội lương hưu Nhật Bản chi trả tiền Nenkin lần 1 cho người nước ngoài, họ sẽ tự động khấu trừ 20% tiền thuế thu nhập cá nhân tại nguồn. Theo luật pháp Nhật Bản, nếu người lao động đã rời khỏi Nhật và không còn thu nhập tại đây, họ có quyền xin hoàn lại số thuế này. Vì vậy, thủ tục lấy Nenkin lần 2 thực chất là thủ tục "Hoàn thuế thu nhập cá nhân".

Điểm khác biệt lớn nhất là tiền lần 1 được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn tại Việt Nam, nhưng tiền lần 2 chỉ được chuyển vào tài khoản ngân hàng nội địa Nhật Bản của người đại diện nộp thuế do bạn ủy quyền.

2. Điều kiện để làm thủ tục lấy Nenkin lần 2

Để có thể nộp hồ sơ xin hoàn trả 20% số tiền còn lại, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã thực hiện xong thủ tục lấy Nenkin lần 1 và đã nhận được tiền vào tài khoản.
• Có "Giấy thông báo việc chi trả tiền Nenkin" (Datsutai Ichijikin Tsuchisho) - thường gọi là giấy trắng hoặc giấy xanh do phía Nhật gửi về cùng lúc với tiền lần 1.
• Có người đại diện nộp thuế (Nozei Kanryonin) đang cư trú tại Nhật Bản (có thể là cá nhân hoặc các công ty dịch vụ như DECO).

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục lấy Nenkin lần 2

Hồ sơ cho lần 2 đơn giản hơn lần 1 về số lượng nhưng yêu cầu tính chính xác cực cao của giấy tờ gốc:

• Bản gốc giấy thông báo chi trả Nenkin (giấy trắng): Đây là chứng từ quan trọng nhất chứng minh số tiền thuế 20% mà bạn đã đóng. Nếu mất bản gốc này, thủ tục lấy Nenkin lần 2 sẽ trở nên cực kỳ khó khăn.
• Thông tin người đại diện nộp thuế: Họ tên, địa chỉ, mã số thuế và số tài khoản ngân hàng tại Nhật của người mà bạn ủy quyền.
• Hộ chiếu photo: Trang thông tin cá nhân và trang có dấu xác nhận ngày về nước.

4. Quy trình thực hiện thủ tục lấy Nenkin lần 2 chi tiết

Thông thường, quy trình này sẽ diễn ra theo 4 bước sau:

Bước 1: Ủy quyền người đại diện

Trước khi về nước hoặc sau khi nhận tiền lần 1, bạn ký giấy ủy quyền cho người đại diện nộp thuế tại Nhật. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của DECO, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu ủy quyền này.

Bước 2: Gửi giấy thông báo sang Nhật

Khi nhận được giấy trắng thông báo kết quả lần 1 gửi về địa chỉ tại Việt Nam, bạn cần gửi bản gốc giấy này sang cho người đại diện tại Nhật để họ tiến hành thủ tục lấy Nenkin lần 2.

Bước 3: Nộp hồ sơ lên chi cục thuế

Người đại diện sẽ mang hồ sơ đến Chi cục thuế (Zeimusho) nơi bạn cư trú cuối cùng trước khi rời Nhật Bản để làm đơn xin hoàn thuế.

Bước 4: Nhận tiền và chuyển về Việt Nam

Sau khoảng 2 - 4 tháng, Chi cục thuế sẽ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của người đại diện tại Nhật. Sau đó, người đại diện sẽ chuyển số tiền này về Việt Nam cho bạn sau khi trừ phí dịch vụ.

5. Thời gian làm thủ tục lấy Nenkin lần 2 mất bao lâu?

Nhiều bạn thắc mắc thủ tục lấy Nenkin lần 2 có lâu như lần 1 không? Câu trả lời là thời gian xét duyệt của Chi cục thuế thường nhanh hơn Hiệp hội lương hưu. Thông thường, kể từ lúc người đại diện nộp hồ sơ, bạn sẽ mất khoảng 2 đến 3 tháng để nhận được tiền. Tổng thời gian từ lúc bắt đầu làm lần 1 cho đến khi kết thúc lần 2 thường rơi vào khoảng 8 - 10 tháng.

6. Những lưu ý đặc biệt khi làm thủ tục lấy Nenkin lần 2

Để đảm bảo không gặp rủi ro "tiền mất tật mang", bạn cần lưu ý:

• Không được làm mất giấy trắng: Phía Nhật Bản chỉ cấp giấy này một lần duy nhất. Nếu mất, bạn phải làm thủ tục xin cấp lại bản sao rất phức tạp.
• Lựa chọn người đại diện uy tín: Vì tiền lần 2 sẽ đổ về tài khoản của người đại diện, bạn nên chọn các công ty lớn như DECO hoặc người thân thực sự tin tưởng để tránh trường hợp bị chiếm dụng tiền.
• Thời hạn hồ sơ: Thủ tục lấy Nenkin lần 2 cũng có thời hạn 2 năm tương tự lần 1, tính từ ngày bạn nhận được thông báo chi trả lần 1.

7. Vì sao lao động thường gặp khó khăn với thủ tục lấy Nenkin lần 2?

Trở ngại lớn nhất của thủ tục lấy Nenkin lần 2 chính là rào cản ngôn ngữ và địa lý. Việc phải liên hệ với chi cục thuế tại Nhật, điền các tờ khai thuế phức tạp và quản lý dòng tiền từ Nhật về Việt Nam khiến nhiều lao động nản lòng. Đây chính là lý do các dịch vụ hỗ trợ lấy Nenkin trọn gói ra đời để bảo vệ quyền lợi cho các thực tập sinh, kỹ sư.

8. Dịch vụ hỗ trợ lấy Nenkin lần 2 chuyên nghiệp tại DECO

Công ty DECO tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu hỗ trợ thủ tục lấy Nenkin lần 2 cho lao động Việt Nam với các ưu điểm:

• Có văn phòng đại diện và mạng lưới người đại diện nộp thuế chuyên nghiệp tại Nhật Bản.
• Hỗ trợ nhận giấy trắng từ Việt Nam và nộp hồ sơ trực tiếp tại Nhật.
• Tỷ giá chuyển đổi tiền từ Nhật về Việt Nam luôn cạnh tranh nhất.
• Phí dịch vụ minh bạch, chỉ thu phí sau khi khách hàng đã nhận được tiền thành công.
• Quy trình khép kín từ lần 1 đến lần 3, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm.

9. Giải đáp thắc mắc về tiền Nenkin lần 2

Hỏi: Tôi tự làm lần 2 được không?
Trả lời: Không thể tự làm nếu bạn đang ở Việt Nam, vì Chi cục thuế Nhật Bản yêu cầu người đại diện nộp thuế phải có địa chỉ cư trú tại Nhật.

Hỏi: Tiền lần 2 có bị tính phí nhiều không?
Trả lời: Tiền lần 2 là 20% tổng số tiền bảo hiểm. Phí dịch vụ thường dao động tùy theo đơn vị hỗ trợ, nhưng tại DECO, chúng tôi cam kết mức phí hợp lý nhất để người lao động nhận được tối đa quyền lợi.

Hỏi: Nếu công ty cũ tại Nhật làm hộ thì có mất phí không?
Trả lời: Một số nghiệp đoàn hoặc công ty hỗ trợ làm miễn phí, nhưng đa số họ không có chức năng hoàn thuế thu nhập cho người đã về nước. Bạn nên chủ động hỏi rõ trước khi về.

10. Kết luận

Hoàn thành thủ tục lấy Nenkin lần 2 là bạn đã chính thức lấy lại trọn vẹn thành quả tích lũy sau những năm tháng làm việc vất vả tại Nhật Bản. Dù quy trình có phần phức tạp hơn do yêu cầu người đại diện tại Nhật, nhưng với sự hỗ trợ của những đơn vị uy tín như DECO, việc nhận lại 20% tiền thuế sẽ trở nên vô cùng đơn giản. Đừng bỏ phí khoản tiền quý giá này, hãy để chúng tôi giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng nhất.