Thủ tục lấy Nenkin lần 1

Sau khi hoàn thành chương trình thực tập sinh hoặc kỹ sư tại Nhật Bản và trở về Việt Nam, việc hoàn thiện thủ tục lấy Nenkin lần 1 là ưu tiên hàng đầu để người lao động nhận lại khoản tích lũy lên tới hàng trăm triệu đồng. Tuy nhiên, quy trình xử lý hồ sơ của phía Nhật Bản cực kỳ khắt khe. Chỉ cần một sai sót nhỏ về thông tin ngân hàng hoặc thiếu một trang photo hộ chiếu, hồ sơ của bạn có thể bị treo hoặc trả lại sau 6 tháng chờ đợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ thủ tục lấy Nenkin lần 1 chuẩn không cần chỉnh.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục lấy Nenkin lần 1 là gì?

Để bắt đầu thủ tục lấy Nenkin lần 1, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 4 loại giấy tờ quan trọng sau đây. Thiếu bất kỳ mục nào cũng sẽ khiến quy trình bị đình trệ:

• Sổ Nenkin gốc (Nenkin Techo): Đây là cuốn sổ màu xanh hoặc da cam mà công ty/nghiệp đoàn đã giao cho bạn trước khi về nước. Phải nộp bản gốc đi kèm hồ sơ.
• Hộ chiếu (Passport) photo: Bạn cần photo các trang chứa thông tin cá nhân, ảnh, trang có dấu xác nhận ngày bạn xuất cảnh khỏi Nhật Bản và ngày nhập cảnh vào Việt Nam. Lưu ý: Phải photo rõ nét, không mất góc.
• Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng: Bạn ra ngân hàng tại Việt Nam yêu cầu cấp giấy xác nhận tài khoản (có song ngữ Anh - Việt là tốt nhất). Tên chủ tài khoản phải khớp hoàn toàn với tên trên hộ chiếu và viết không dấu.
• Đơn xin hoàn trả tiền Nenkin (Datsutai Ichijikin Saikyu-sho): Mẫu đơn này được cung cấp bởi Cơ quan lương hưu Nhật Bản. Bạn cần điền thông tin bằng chữ in hoa không dấu.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn xin lấy Nenkin lần 1

Trong thủ tục lấy Nenkin lần 1, tờ đơn xin hoàn trả tiền là phần dễ sai sót nhất. Bạn cần lưu ý các mục sau:

• Thông tin cá nhân: Họ và tên viết in hoa không dấu đúng như trên hộ chiếu.
• Mã số Nenkin: Điền chính xác mã số gồm 10 chữ số được ghi trong sổ Nenkin của bạn.
• Địa chỉ hiện tại: Ghi địa chỉ tại Việt Nam nơi bạn đang sinh sống để phía Nhật Bản gửi giấy thông báo về.
• Thông tin ngân hàng: Mục này cực kỳ quan trọng. Bạn phải điền tên ngân hàng, tên chi nhánh, mã SWIFT Code và địa chỉ chi nhánh ngân hàng bằng tiếng Anh.

3. Điều kiện để nộp hồ sơ thủ tục lấy Nenkin lần 1 thành công

Bạn chỉ có thể thực hiện thủ tục lấy Nenkin lần 1 khi đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau:

• Bạn không mang quốc tịch Nhật Bản.
• Bạn đã đóng bảo hiểm Nenkin tại Nhật trên 6 tháng.
• Bạn đã về nước và thực hiện thủ tục cắt hộ khẩu (Tenjutsu-tode) tại Nhật.
• Thời gian kể từ ngày về nước chưa quá 2 năm.

4. Quy trình gửi hồ sơ sang Nhật Bản

Sau khi đã tập hợp đủ giấy tờ cho thủ tục lấy Nenkin lần 1, bạn thực hiện theo các bước:

1. Cho tất cả giấy tờ vào một phong bì lớn.
2. Gửi chuyển phát nhanh quốc tế (EMS hoặc DHL) sang địa chỉ của Cơ quan lương hưu Nhật Bản (Japan Pension Service) tại Tokyo.
3. Lưu lại mã vận đơn để theo dõi bưu phẩm đã được ký nhận hay chưa.

Sau khi nhận được hồ sơ, phía Nhật sẽ mất khoảng 3 - 6 tháng để xét duyệt. Nếu hồ sơ chuẩn xác, họ sẽ gửi cho bạn một tờ giấy thông báo màu trắng (đây là giấy cực kỳ quan trọng để lấy Nenkin lần 2) và chuyển tiền vào tài khoản.

5. Những sai lầm thường gặp khiến thủ tục lấy Nenkin lần 1 bị từ chối

Công ty DECO đã tiếp nhận nhiều trường hợp lao động tự làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 nhưng thất bại do các lỗi sau:

• Sai mã số Nenkin: Điền nhầm số hoặc số mờ không đọc được.
• Tài khoản ngân hàng bị khóa: Sử dụng tài khoản lâu không dùng hoặc tài khoản không chấp nhận nhận ngoại tệ từ nước ngoài.
• Chưa cắt hộ khẩu tại Nhật: Phía Nhật kiểm tra hệ thống thấy bạn vẫn còn cư trú tại Nhật nên từ chối chi trả.
• Photo hộ chiếu thiếu trang: Thiếu trang có dấu đỏ xác nhận ngày xuất cảnh là lỗi phổ biến nhất trong thủ tục lấy Nenkin lần 1.

6. Cách tính số tiền nhận được khi làm thủ tục lấy Nenkin lần 1

Số tiền bạn nhận được trong lần 1 tương đương với 80% tổng số tiền tích lũy. Công thức tính dựa trên mức lương bình quân nhân với hệ số thanh toán. Ví dụ, với thực tập sinh đóng bảo hiểm 3 năm (36 tháng), số tiền nhận về thường dao động từ 60 triệu đến 100 triệu đồng tùy mức đóng. Việc thực hiện đúng thủ tục lấy Nenkin lần 1 giúp bạn bảo toàn tối đa con số này trước khi bị khấu trừ 20% thuế thu nhập (lấy lại ở lần 2).

👉 Xem ngay: Thủ tục lấy nenkin lần 2 chi tiết và dễ hiểu 

7. Tại sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục lấy Nenkin lần 1 tại DECO?

Dù bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ, nhưng việc thông qua DECO mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Rà soát hồ sơ chuyên nghiệp: Đảm bảo 100% hồ sơ thủ tục lấy Nenkin lần 1 không có lỗi sai.
• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải đau đầu tìm hiểu cách điền đơn hay thủ tục gửi bưu điện quốc tế phức tạp.
• Hỗ trợ trọn gói: DECO hỗ trợ lấy cả lần 2 và lần 3 (điều mà bạn không thể tự làm tại Việt Nam).
• An toàn tiền bạc: Đảm bảo tiền về đúng tài khoản chính chủ của bạn nhanh nhất.

8. Lưu ý về ngân hàng thụ hưởng khi làm thủ tục lấy Nenkin lần 1

Một lưu ý "sống còn" trong thủ tục lấy Nenkin lần 1 là chọn ngân hàng. Phía Nhật Bản thường ưu tiên các ngân hàng có mạng lưới giao dịch quốc tế tốt như Vietcombank, Agribank, BIDV hoặc Vietinbank. Khi làm giấy xác nhận tài khoản, hãy yêu cầu ngân hàng ghi rõ mã Swift Code. Nếu ngân hàng của bạn không có mã này hoặc mã bị sai, tiền sẽ bị trả ngược lại Nhật Bản và bạn sẽ mất thêm phí giao dịch cũng như thời gian chờ đợi lâu hơn.

9. Câu hỏi thường gặp về thủ tục lấy Nenkin lần 1

Hỏi: Tôi bị mất sổ Nenkin có làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 được không?
Trả lời: Có, nhưng bạn phải làm thêm bước xin cấp lại mã số Nenkin. DECO có thể hỗ trợ bạn tra cứu mã số này để tiếp tục làm hồ sơ.

Hỏi: Về nước bao lâu thì bắt đầu làm thủ tục được?
Trả lời: Ngay sau khi bạn về đến Việt Nam và có dấu nhập cảnh trên hộ chiếu là có thể bắt đầu làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 ngay lập tức.

Hỏi: Tôi có thể nhận tiền bằng tài khoản của người thân không?
Trả lời: Tuyệt đối không. Tài khoản nhận tiền phải đứng tên chính chủ người lao động làm hồ sơ.

10. Kết luận

Việc nắm vững thủ tục lấy Nenkin lần 1 là bước đi thông minh để sớm nhận lại thành quả lao động của mình tại Nhật Bản. Quy trình tuy có nhiều bước nhỏ nhưng chỉ cần cẩn thận và tỉ mỉ, bạn sẽ nhận được tiền một cách suôn sẻ. Hy vọng bài hướng dẫn này của DECO đã giúp bạn tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ.